Polityka Poufności
Definicje
Polityka Poufności - niniejszy dokument.
Użytkownik - osoba fizyczna lub reprezentant osoby prawnej lub reprezentant jednostki organizacyjnej niebędącej osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną.
Usługodawca - WhitePress Sp. z o.o., z siedzibą w Bielsku – Białej (43-300), przy ul. Legionów 26/28, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bielsku – Białej, VIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000651339, NIP: 9372667797, REGON: 243400145
Portal - serwis internetowy dostępny pod adresem www.whitepress.pl oraz jego podstrony i subdomeny.
Demo - prezentacja funkcji i możliwości Portalu dla Użytkownika przeprowadzona przez przedstawiciela Usługodawcy z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.
Zważywszy, że:
- Użytkownik zainteresowany jest wykupieniem dostępu do Portalu lub jest jego Użytkownikiem,
- podczas Demo Użytkownik będzie miał możliwość uzyskania informacji dotyczących działania Portalu i szczegółów oferty Usługodawcy,
- celem usługodawcy jest zapewnienie jak najlepszej jakości usług świadczonych przez Portal
Użytkownik i Usługodawca ustalają, co następuje:
- Usługodawca przeprowadzi Demo, którego celem jest przedstawienie Użytkownikowi funkcji i możliwości Portalu.
- Usługodawca oświadcza, iż przeprowadzenie Demo nie będzie oznaczać obowiązku zawarcia przez Użytkownika umowy zakupu.
- Użytkownik korzystając z Demo oraz z Portalu zobowiązuje się do przestrzegania niniejszej Polityki Poufności.
- Użytkownik zobowiązuje się nie kopiować, nie powielać ani w jakikolwiek inny sposób nie rejestrować całości lub części Demo i Portalu.
- Użytkownik zobowiązany jest zachować w tajemnicy i nie ujawniać jakichkolwiek informacji pozyskanych w czasie Demo lub w trakcie korzystania z Portalu, w szczególności:
- odnoszących się do funkcjonalności i możliwości Portalu,
- ustaleń z usługodawcą,
- dokumentów pozyskanych podczas Demo,
- oferty cenowej uzyskanej od Usługodawcy,
- materiałów reklamowych,
- technologii wykorzystywanych przez Portal,
- nieujawnionych do wiadomości publicznej mających wartość komercyjną informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych, a w szczególności obejmujących wewnętrzne procedury funkcjonowania Portalu, stosowane szablony dokumentów, warunki umów, know-how, strategię biznesową (w tym marketingową oraz sprzedażową) realizowaną oraz planowaną, prowadzone badania rynku oraz ich wyniki,
- dokumentów oznaczonych jako poufne oraz informacji, które nie są podane do wiadomości publicznej.
- Informacje, o których mowa w pkt 5, będą dalej określane jako „Informacje Poufne”.
- Użytkownik zobowiązuje się niniejszym wykorzystywać Informacje Poufne wyłącznie podczas Demo oraz w celu podjęcia, a następnie ewentualnej realizacji współpracy z Usługodawcą.
- Użytkownik zobowiązuje się do nieujawniania Informacji Poufnych niezależnie od tego czy informacja taka jest pisemna, ustna czy przekazana w jakiejkolwiek innej formie.
- Informacje Poufne stanowią również informacje, które zostaną w jakikolwiek sposób wytworzone i opracowane przez Użytkownika na podstawie Informacji Poufnych.
- Użytkownik zobowiązuje się stosować wszelkie niezbędne środki w celu ochrony Informacji Poufnych przed ujawnieniem ich innym osobom niż Osoby Uprawnione do otrzymywania informacji na podstawie niniejszej Polityki Poufności.
- Osobami Uprawnionymi do otrzymania Informacji Poufnych są:
- pracownicy i współpracownicy Użytkownika zobowiązani do zachowania w tajemnicy przekazanych im Informacji Poufnych na mocy osobnego upoważnienia Użytkownika,
- radcowie prawni, biegli rewidenci lub doradcy podatkowi Użytkownika zobowiązani na mocy tajemnicy zawodowej do zachowania w tajemnicy powierzonych im Informacji Poufnych,
- w przypadku osób prawnych: członkowie Zarządu, oraz członkowie Rady Nadzorczej pod warunkiem ich zobowiązania do zachowania w tajemnicy przekazanych im informacji Poufnych, co najmniej na warunkach opisanych w niniejszej Polityce Poufności.
- Użytkownik zobowiązuje się zapewnić, aby żadna z Osób Uprawnionych nie ujawniła Informacji Poufnych, ani ich źródła, zarówno w całości jak i w części, jakimkolwiek osobom nie będącym Osobami Uprawnionymi.
- Postanowienia Polityki Poufności w zakresie zobowiązania do zachowania w poufności Informacji Poufnych wiążą Użytkownika i Osoby Uprawnione bezterminowo.
- Informacje Poufne zachowane zostaną w całkowitej tajemnicy i nie będą ujawniane w całości lub w części jakimkolwiek innym osobom lub podmiotom, z następującymi zastrzeżeniami:
- Informacje Poufne mogą zostać ujawnione, z zastrzeżeniem postanowień niniejszej Polityki Poufności, gdy jest to wymagane na podstawie przepisów praw
- Informacje Poufne są opublikowane, powszechnie znane lub zostały podane do publicznej wiadomości bez naruszania postanowień niniejszej Polityki Poufności.
- Jakiekolwiek ujawnienie Informacji Poufnych, inne niż ujawnienie, o którym mowa w niniejszej Polityce Poufności może nastąpić za uprzednią zgodą Usługodawcy, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
- Użytkownik oświadcza, iż w razie ujawnienia Informacji Poufnych zapłaci Usługodawcy karę w kwocie 50 000 zł (pięćdziesiąt tysięcy złotych) za każdy pojedynczy przypadek złamania któregokolwiek z postanowień Polityki Poufności.
- Uiszczenie kary nie zwalnia Użytkownika z realizacji obowiązków wynikających z Regulaminu oraz Polityki Poufności.
- Usługodawca zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego wysokość kary, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.